Vérifier et compléter les métadonnées

Bib2hal vous aide dans la bonne mise en forme de vos références : vérification des métadonnées obligatoires et intialisation de certaines avec des valeurs par défaut (abstract, x-audience, x-country, x-town,…). La vérification et complétion des métadonnées est une étape obligatoire avant l’import.

Depuis votre liste de références, cliquez sur « Vérifier les métadonnées ».

Une barre de progression s’affiche :

Bib2hal liste les données manquantes dans votre BibTeX et affiche les erreurs :

Certaines peuvent être corrigées par Bib2hal (bouton « Calculer les métadonnées manquantes). Les vérifier car les valeurs calculées ou par défaut peuvent être erronées.

Vous pouvez sinon modifier votre fichier bibtex en tenant compte des erreurs affichées ci-dessus, le télécharger à nouveau et recommencer en cliquant sur « Modifier le fichier Bibtex ».

A NOTER :

  • Certains champs peuvent être calculés à partir d’autres :
    • x-language calculé à partir du champ language si code ISO sur 2 lettres.
    • Les champs x-country et x-city sont calculés à partir du champ address. Si le champ address est renseigné dans le bon format (ex : address={Paris,France}) et que le pays est dans le référentiel (ISO 3166-1), ce champ peut-être calculé automatiquement par Bib2hal.
  • Certains champs ont des valeurs par défaut : abstract, x-audience, x-country, x-city, x-language, x-popularlevel, x-reporttype, …
  • les champs obligatoires qui n’ont pas de valeur par défaut sont initialisés à Empty (ex: title)

D’autres erreurs doivent être corrigées manuellement.

2 possibilités :

  •  1 – Retour à la liste des références et corriger
  •  2 – Modifier le fichier BibTeX

1 – Retour à la liste des références et corriger

La liste des références s’affiche et les erreurs sont précisées.
Les métadonnées sont modifiables en cliquant sur la valeur du champ.

Les métadonnées :

  • En noir et gras : présentes dans le bibtex et utiles pour HAL
  • En orange : calculées par Bib2hal : bien les vérifier
  • En orange gras+ empty : il s’agit des erreurs ou champs vides : il faut corriger manuellement ou modifier le BiBTeX
  • En Italique : non utilisées par Bib2hal

Si erreur sur la typologie, l’année ou la clé d’une référence : cliquer sur le bouton « éditer » en dessous du numéro de la référence

puis modifier :

2 – Modifier le fichier BibTeX

Vous modifiez votre fichier, puis vous le re-déposez dans Bib2hal :

Enregistrer ET modifier le fichier bibtex –>  ATTENTION : les modifications effectuées dans votre BibTeX effaceront celles réalisées via Bib2hal

 

L’option « Enregistrer SANS modifier le fichier bibtex » est expliquée dans Lister / gérer les imports

Lorsque vous avez corrigé/modifié les métadonnées : cliquez sur « Vérifier les métadonnées » et Bib2hal vous indiquera si tout est OK

Pour avoir le détail sur les champs obligatoires/facultatifs

Pour avoir la description des champs BibTeX

 

   Rappel :

   Pour pouvoir terminer l’import , 3 étapes sont nécessaires