Déposer une image, une vidéo, un fichier son

Avant de commencer

Dans le cadre d’un travail de recherche, le dépôt d’un média est conseillé sur le portail médiHAL.

Le dépôt d’un fichier est obligatoire pour ces types de documents.

Les métadonnées doivent décrire le document déposé et les champs obligatoires être remplis.
Les métadonnées pouvant être exploitées sous forme de référence bibliographique, les informations doivent être exactes.
La mise en ligne est assujettie à une modération, la direction de HAL se réservant le droit de refuser les articles ne correspondant pas aux critères de l’archive (voir les types de publication acceptés dans HAL).
Pour garantir la pérennité des adresses url, tout dépôt est définitif : aucun retrait de fichier ne sera effectué après sa mise en ligne. De plus, HAL étant moissonné par de nombreux moteurs de recherche et sites, retirer un document de HAL n’impliquerait pas le retrait automatique de ce document sur les autres sites.

Déposer une image

Les formats de fichier acceptés pour le type de document « image » : jpg, jpeg, jpe, jps, png, gif, tif, tiff, ms3d, odg, otg, pct, gls, svg

Il est obligatoire de définir une licence pour ce type de dépôt.

Métadonnées spécifiques pour décrire un dépôt de type «image» :

Type de document : champ obligatoire. Automatiquement positionné sur image si l’extension est reconnue.
Titre : champ obligatoire.
Date de prise de vue : champ obligatoire.
Date approximative : cocher la case si la date de prise est incertaine.
Domaine : champ obligatoire.
Mots-clés : champ obligatoire.
Pays : champ obligatoire.
Licence : champ obligatoire.
Type : Sélectionner le type d’image (photographie, dessin, illustration, gravure, image de synthèse).
Pays : champ obligatoire.

Les autres champs permettent de renseigner d’autres informations telles que la description, la ville ou encore la latitude/longitude.

A noter :

Les numérisation du patrimoine non liées à une recherche ne sont pas acceptées s’ils ne sont pas rattachés à un travail de recherche. Exemples : page d’un livre ancien, partitions. Nous vous conseillons de vous tourner vers une bibliothèque numérique, tel que Gallica, si vous souhaitez déposer ce type de document.

Déposer une vidéo

Les formats de fichier acceptés pour le type de document « vidéo» : avi, flv, mov, movie, mp4, mpe, mpeg, mpg, qt, rm, rmvb, rv, vob, wmv, m4a, m4v

Il est obligatoire de définir une licence pour ce type de dépôt.

Métadonnées spécifiques pour décrire un dépôt de type «vidéo» :

Type de document : champ obligatoire. Automatiquement positionné sur «vidéo» si l’extension est reconnue.
Titre: champ obligatoire.
Date d’enregistrement : champ obligatoire.
Domaine : champ obligatoire.
Langue du document : à choisir dans la liste.
Mots-clés : champ obligatoire.
Pays : champ obligatoire.
Licence : champ obligatoire.

Les autres champs permettent de renseigner d’autres informations telles que le résumé, la durée, la fréquence, ou encore les mots-clés.

A noter :

Les vidéos de présentation de thèse sont acceptée si produites dans le cadre d’un concours, du type « Présentation en 180 secondes » car il s’agit d’un exercice reconnu de valorisation de vos travaux de recherche (notamment, si votre vidéo s’inscrit dans une finale régionale). Il est cependant préférable de la déposer après soutenance de la thèse. Il est important de préciser le cadre de cette présentation. Les présentations de projet de thèse, hors concours ne sont pas acceptées.
Les entretiens sont acceptés s’il s’agit de la présentation visuelle du travail du chercheur par celui-ci. Si l'entretien n’est pas une donnée de recherche ni une publication, ou s'il est diffusé dans le cadre d’une communication institutionnelle ou dans un cadre promotionnel (personnel ou institutionnel), il n’est pas accepté.
Les communications institutionnelles et les vidéos promotionnelles ne sont pas acceptées car elles relèvent du cadre de la communication/publicité plutôt que du cadre de la recherche. Un exemple : Interviews d’auteurs présentant leurs ouvrages.
Les projets et productions artistiques sont acceptés si produits dans un cadre institutionnel, lié à une démarche de recherche. En revanche, ce type de dépôt n’est pas accepté s’il s’agit d’une production personnelle ou une production de vulgarisation.
Les MOOC et cours ne sont pas acceptés si le but du dépôt est la diffusion du contenu. En revanche, ils peuvent être acceptés s’il s’agit d’une production scientifique dont le but est d’être affiché dans un CV chercheur.

Déposer un fichier son

Les formats de fichier acceptés pour le type de document « son » : aac, ac3, aif, aifc, aiff, au, bwf, mp2, mp3, M4r, ogg, ogm, ra, ram, wma, wav

Il est obligatoire de définir une licence pour ce type de dépôt.

Métadonnées spécifiques pour décrire un dépôt de type « son » :

Type de document : champ obligatoire. Automatiquement positionné sur « son » si l’extension est reconnue.
Titre: champ obligatoire.
Date d’enregistrement : champ obligatoire.
Domaine : champ obligatoire.
Langue du document : à choisir dans la liste.
Licence : champ obligatoire.

Les autres champs permettent de renseigner d’autres informations telles que le résumé, les mots-clés, la durée, ou encore la fréquence.

A noter :

Les missions radios sont acceptées si les droits le permettent (licence CC-BY).En revanche, il ne peuvent être acceptées si les droits ne le permettent pas (qu’il s’agisse d’une radio publique ou privée, il est essentiel d’indiquer que vous avez les droits pour diffuser ces productions). Il est important également de prendre en compte le public : si l’émission/l’extrait de radio à pour but la vulgarisation plutôt que la présentation de productions scientifiques, celle-ci ne sera pas acceptée.

Déposer une carte

Les formats de fichier acceptés pour le type de document « carte » : jpg, jpeg, jpe, jps, png, gif, tif, tiff, ms3d, odg, otg, pct, pdf, doc, docx, ppt, pptx, odc, ods, rtf, odf, odt, ott, svg

Il est obligatoire de définir une licence pour ce type de dépôt.

Métadonnées spécifiques pour décrire un dépôt de type « carte » :

Type de document : champ obligatoire.
Titre : champ obligatoire.
Date de création : champ obligatoire.
Domaine : champ obligatoire.
Licence : champ obligatoire.
Pays : champ obligatoire.

Les autres champs permettent de renseigner d’autres informations telles que la description, la ville, la latitude/longitude ou encore la période historique.