Les options pour le dépôt de fichier

Fonctionnalités disponibles

Chargez les métadonnées à partir d’un identifiant (DOI, PMID, etc)xx

Actions Vue simple Vue détaillée
Télécharger le(s) fichier(s) depuis son ordinateur x x
Télécharger le(s) fichier(s) à partir d’une url x
Télécharger fichier(s) à partir de son espace FTP x
Choisir le fichier principal x x
Préciser l’origine du fichier (fichier auteur, éditeur) x
Ajouter une durée d’embargo x
Données supplémentaires, annexe x
Définir une annexe principale x
Supprimer un fichier x x
Chargez les métadonnées à partir d’un identifiant (DOI, PMID, etc) x x
Compilation LaTeX x

Formats de fichier acceptés

tex, eps_tex, ps_tex, pstex, pdf_tex, pdf_t, pdftex, zip, odc, ods, pages, cls, clo, cnf, sty, bst, bib, bbl, toc, idx, aux, def, loc, table, pdf, doc, docx, txt, dot, dotx, rtf, odf, odt, ott, html, htm, ppt, pptx, pot, potx, pps, ppsx, pptm, ppsm, ps, eps, odp, ots, key, knt, xls, xlsx, xlsm, xltx, xlt, xml, xsl, jpg, jpeg, jpe, jps, png, gif, tif, tiff, ms3d, odg, otg, pct, svg, gls, aac, ac3, aif, aifc, aiff, au, bwf, mp2, mp3, M4r, ogg, ogm, ra, ram, wma, wav, avi, flv, mov, movie, mp4, mpe, mpeg, mpg, qt, rm, rmvb, rv, vob, wmv, m4a

Si vous déposez un fichier en format word, HAL génère automatiquement un fichier en format pdf. Le dépôt d’une fichier image en format png génèrera un fichier en format jpg. Pour les fichiers sources en format LateX, un fichier pdf sera généré après compilation (voir Transférer le dépôt vers arXiv)

Télécharger le(s) fichier(s) à partir d’une url

Saisir l’adresse URL exacte du fichier afin que HAL récupère le fichier : le fichier doit être accessible, sans mot de passe.

Télécharger le(s) fichier(s) à partir de son espace FTP

Cette fonction est disponible dans la vue détaillée et n’est proposée que si des fichiers sont stockés dans votre espace FTP (voir L’espace de stockage FTP). Cliquer sur l’onglet, sélectionner le(s) fichier(s) souhaité(s) puis ajouter.

Fichier principal

Le fichier principal est le fichier qui contient le texte intégral : les métadonnées seront récupérées à partir de ce fichier principal.
Si vous déposez plus d’un fichier,  il vous faut préciser quel est le fichier principal à l’aide du bouton :

Dans la vue simple, le liseré bleu signale le fichier principal.

Préciser l’origine du fichier : fichier éditeur, fichier auteur

Vous déposez un fichier contenant la version publiée (fichier téléchargé sur le site de l’éditeur par ex.) : il vous faut préciser les droits sur ce fichier (voir Questions juridiques). Afficher la vue détaillée puis sélectionner l’item souhaité pour l’origine du fichier :

Fichiers auteur : les fichiers que je dépose sont des fichiers produits par le(s) auteur(s) : à choisir s’il s’agit d’un manuscrit par ex, d’un document non mis en forme par un éditeur.
Fichiers éditeur :

  • J’ai vérifié que cet éditeur fait partie de ceux qui autorisent le dépôt des fichiers éditeurs sur une archive ouverte : à choisir si vous déposez une version éditeur, téléchargée sur le site de la revue par ex., et qu’un site comme Sherpa/Romeo mentionne « author can archive publisher’s version/PDF »
  • J’ai obtenu l’accord explicite de cet éditeur pour ce dépôt particulier : à choisir si vous avez contacté l’éditeur et obtenu son accord. Un échange de mail suffit généralement
  • L’institution a financé les frais de publication pour que cet article soit en libre accès : à choisir si votre publication est déjà en libre accès sur le site de l’éditeur parce que vous avez payé les frais (author fee) correspondants. A choisir également si la publication est déjà en libre accès et sous licence même si vous n’avez payé aucun frais (author fee).

Ajouter une durée d’embargo

Afficher la vue détaillée puis sélectionner la durée de l’embargo souhaitée :

voir aussi la rubrique : Questions juridiques

Données supplémentaires, annexe

Le texte intégral des publications que vous déposez peut être complété par des annexes : tout document que vous considérez utile comme des illustrations, des cartes, des présentations de type diaporama, etc.
Afficher la vue détaillée pour définir un fichier comme fichier annexe :

NB : choisir ce format pour un dépôt ne contenant qu’un fichier de type diaporama

Définir le type d’annexe :

Si vous souhaitez préciser le contenu du fichier annexe, cliquer sur l’icône crayon et sélectionner l’item souhaité :

Pour les fichiers au format image (jpeg, png, gif, etc.) et si vous choisissez « Figure, image », le contenu s’affichera dans une galerie à la consultation du dépôt, comme dans l’exemple ci-dessous :

Choisir l’annexe principale : cliquer sur l’icône crayon et sélectionner « oui ».

Chargez les métadonnées à partir d’un identifiant (DOI, PMID, etc)

Les informations associées à cet identifiant permettront de remplir automatiquement le dépôt. Sélectionner l’identifiant dans la liste puis renseigner l’identifiant.

Liste des identifiants à partir desquels les métadonnées peuvent être chargées : DOI, arXiv, Pubmed, Pubmed Central, Bibcode ADS, CERN, Inspire HEP, OATAO, Horizon IRD.

NB : le champ « Identifiant » de la section  « Compléter les métadonnées du document » ne permet pas de charger les métadonnées.

Compilation LaTeX

Si vous déposez des fichiers source LaTeX, le bouton Compilation LaTeX s’affichera . Il est recommandé d’utiliser le bouton de compilation LaTeX pour vérifier que HAL, et éventuellement arXiv si vous souhaitez un transfert, disposeront des fichiers nécessaires :

HAL utilise TeX Live 2016 (même version qu’arXiv) pour la compilation des dépôts en LaTeX.
La compilation n’est pas obligatoire.  Elle est fortement conseillée pour contrôler que les sources données sont suffisantes, mais vous pouvez faire le choix ne ne pas mettre toutes les sources.

Le fichier a compiler est celui avec l’extension .tex contenant:

  •      \begin{document}
  • ou  \bye
  • ou \end
  • ou \documentstyle

Commandes Latex utilisées pour compiler:

  • Si un commentaire de la forme:  %% -*- latex-command: XXX -*- est trouvé avec XXX étant: latex, pdflatex, xelatex, tex, alors la commande spécifiée sera sélectionnée.
  • Si un fichier contient \includegraphics d’un fichier pdf,  png, gif ou jpg, alors pdflatex sera utilisé.
  • Idem pour les commandes includepdf et epsfig
  • Si un fichier contient \pdfoutput=1, alors pdflatex sera utilisé.
  • Si un fichier contient \bye ou \end alors tex sera utilisé.
  • Par defaut, on utilisera LaTex.

A noter que Arxiv n’accepte pas la compilation XeLa TeX.

Pour récupérer les logs de la compilation Latex : en général, le fichier de log obtenu est ajouté a vos fichiers.  Si ce n’est pas le cas, un message d’erreur s’affiche vous  indiquant le problème.

Pour les spécificités d’un transfert vers arXiv, voir Transférer le dépôt vers arXiv.