Métadonnées du document

Champs duplicables

Les champs duplicables sont signalés par un . Saisir une première valeur puis cliquer sur   .

Champs multilingues : titre, sous-titre, résumé, mots-clés

Les champs titre, sous-titre, résumé et mots-clés peuvent être saisis en plusieurs langues.
Les caractères non latins sont acceptés.

Exemple avec le titre :

La page de garde HAL générée pour le fichier affiche le titre dans la même langue que celle indiquée dans le champ « Langue du document ».

NB : pour afficher les caractères spéciaux, utiliser le code du caractère. Voir la liste par exemple ici : http://lorem-ipsum.studiovitamine.com/caracteres-speciaux,287,fr.html

Champs liés à un référentiel : revue, projets ANR et européen

Les champs revue, projet ANR et projet européen sont liés à un référentiel.
Pour une revue : en saisissant le début du titre ou un mot du titre de la revue, une liste de titres existants est proposée :

Sélectionner celle qui correspond ou cliquer sur « nouveau » pour créer un nouveau titre.

Pour un projet ANR ou un projet européen : saisir un mot de l’intitulé ou l’acronyme puis sélectionner le projet correspondant :

Si le projet n’existe pas dans le référentiel, cliquer sur « nouveau » puis compléter le formulaire.

Les codes couleurs utilisés dans les référentiels :
 Vert : valide. Sélectionnez toujours de préférence un item valide : pour une affiliation ou une revue, l’entrée à été vérifiée, complétée et validée. Pour un auteur : l’auteur a créé son IdHAL et la forme valide est celle préférée par l’auteur lui-même.
 Jaune : n’existe plus pour une revue, fermé pour un laboratoire. Vous pouvez sélectionner l’item si cela correspond aux données de votre dépôt : la forme a tout simplement été vérifiée et mise à jour dans les référentiels. Pour un auteur, la forme jaune correspond à une forme auteur associée à un IdHAL mais ce n’est pas la forme préférée choisie par l’auteur.
 Rouge : non vérifiée.

Mots-clés

Le champ mots-clés est multilingue. Les caractères non latins sont acceptés.
Saisir plusieurs mots-clés (séparés par un virgule ou un point-virgule).

Exemple de saisie de mots-clé :

Un champ mots-clés « JEL » est proposé si les disciplines « Sciences de l’Homme et Société / Economies et finances » ou « Économie et finance quantitative » sont sélectionnées.
Un champ mots-clés « MESH » est proposé si la discipline « Sciences du Vivant » ou une de ses sous-disciplines est sélectionnée.

Classifications : ACM, JEL

Saisir la classification propre à la discipline.
ACM : Un champ classification ACM est proposé si « Informatique » est sélectionné comme premier domaine.

JEL : un champ mot-clé JEL est proposé si sont sélectionnées comme premier domaines une des disciplines suivantes : « Économie et finance quantitative » ou « Sciences de l’homme et la société/Economie et finances » ou « Sciences de l’homme et de la société/Gestion et management ».

 Exemple pour la saisie des mots-clé JEL :

 

Les différents types de documents

Avant l’accès au formulaire de l’interface de dépôt, il vous est proposé de sélectionner le type de document. Vous trouverez la liste des définitions de chaque type et sous-type sur : Les types de documents

Selon le type de document, les métadonnées obligatoires peuvent varier.

Liste des métadonnées de documents

Voir aussi : liste des métadonnées par type de document

Métadonnée Type de document Note Format Condition
Acte communication, poster oui/non
A paraître article, chapitre, ouvrage, ouvrage case à cocher
Audience International/National/Non spécifié liste
Classification PACS, MSC, etc.
Collaboration/Projet
Comité de lecture oui/non
Commentaire
Crédit image propriétaire des droits de reproduction x
Date brevet
Date approximative image Case à cocher si la date de prise de vue est incertaine case à cocher
Date de création carte  

 

 

 

 

 

 

AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA

x
Date d’enregistrement video, son x
Date début congrès communication, poster x
Date fin congrès communication, poster
Date de prise de vue image x
Date de production/écriture
Date de publication article, chapitre, ouvrage x
Date de publication électronique
Date de soutenance thèse, HDR
Date du cours cours x
Description autre publication titre du blog par ex x
Directeur de thèse thèse duplicable x
Direction de collection chapitre, ouvrage
Domaines référentiel,duplicable X
Données associées  DOI fourni par l’entrepôt où les données de recherche sont archivées.

 

Durée video, son
Échelle carte liste
École doctorale duplicable
Éditeur commercial Maison d’édition
Éditeur scientifique Auteur(s) ayant dirigé, coordonné l’ouvrage duplicable
Établissement qui délivre le cours cours
Financement Origine du financement lié à ce travail
Fond de carte carte oui/non
Fréquence video, son
Identifiants identifiants de document : DOI, PMID, arxiv, ChemrXiv, BiorXiv, etc. liste, duplicable
Institution rapport duplicable x
Invité communication, poster oui/non
ISBN ouvrage,direction d’ouvrage, chapitre identifiant unique d’un ouvrage
Nom de la revue article référentiel x
Numéro carte
Langue du document x
Latitude, Longitude image
Latitude Sud-Ouest, Latitude Nord-Est carte
Longitude Sud-Ouest, Longitude Nord-Est carte
Lieu de publication ouvrage,direction d’ouvrage, chapitre
Lieu du cours cours
Licence Creative commons liste image, video, son, carte, logiciel
Longueur, largeur image en pixel
Membres du jury thèse duplicable
Mots-clés multilingue, duplicable thèse, HDR, image
Mots-clés JEL si une des disciplines suivantes est choisie : Économie et finance quantitative, SHS/Economie et finances,  SHS/Gestion et management
Mots-clés MESH si un domaine des Sciences du vivant est choisi
Niveau du cours cours liste x
Nom du cours cours
Nombre de pages cours
N° de brevet brevet x
N° du rapport rapport
Numéro article
Numéro National de la thèse thèse
Organisme de délivrance thèse, HDR duplicable x
Organisateur de congrès communication, poster
Page/Identifiant
Pays communication, poster, brevet, cours, image x
Période historique carte liste
Président du jury HDR duplicable x
Projection carte
Projet(s) ANR référentiel,duplicable
Projet(s) Européen référentiel,duplicable
Référence interne
Résumé  multilingue
Source communication, poster, image Nom de la revue, nom de l’ouvrage, nom de la collection
Sous Titre  multilingue
Table des matières cours
Titre  multilingue x
Titre de l’ouvrage chapitre
Titre du volume article, communication
Titre du congrès communication, poster x
Type de document article, ouvrage, chapitre d’ouvrage, etc liste x
Type de la Publication autre publication billet de blog, compte-rendu de lecture, notice d’encyclopédie ou de dictionnaire, traduction liste
Type de rapport rapport rapport de recherche, rapport technique liste x
Type d’image image photographie, dessin, illustration, etc liste
URL du congrès ou éditeur communication, poster
Ville communication, poster, image x
Voir aussi URL de ressource(s) liée(s) à ce travail
Volume article
Vulgarisation oui/non
Watermark image  ajouter le filigrane HAL à l’image case à cocher

Date de mise à jour : 2022-11