Exploiter les résultats de sa recherche


Les actions possibles dépendent de l’utilisateur, s’il est ou non connecté,  et de ses privilèges.

Utilisateur non connecté :

Un utilisateur non identifié sur HAL a accès aux fonctions de :

  • Tri : par pertinence : la pertinence est calculée en fonction du nombre d’occurrences des termes cherché dans le champ de recherche. Dans le cas d’une recherche simple qui se fait dans le champ ‘text’ (champ composite, voir plus haut), alors la pertinence peut être difficile à appréhender.
  • Tri : par ordre alphabétique d’auteur (1er auteur), de titre, de date
  • Paramétrage du nombre de résultats par page (30-50-100)
  • Export : exporter une sélection de notices. Remarque : la sélection et l’export se font page par page
  • exporter une page de résultats
  • exporter l’ensemble des résultats.Formats d’export : XML-TEI, BibTeX, CSV, RSS, Atom. Remarque : le nombre de documents exportables est limité à 2000.

Utilisateur connecté

L’utilisateur identifié sur HAL peut :

  • Enregistrer sa recherche : le bouton est situé à gauche de la liste, entre les filtres et les facettes, à côté du nombre de résultats de la requête. La requête s’enregistre dans Mon espace/ Mes recherches, où l’utilisateur pourra la gérer (créer un abonnement pour une fréquence donnée, supprimer la requête enregistrée),
  • Ajouter des résultats à sa bibliothèque : soit sur des étagères déjà créées, dont la liste s’affiche (sélectionner l’étagère où enregistrer les résultats), soit sur une nouvelle étagère créée à la volée (nouvelle étagère), où on enregistre les résultats. Dans les deux cas, la gestion de l’étagère se fait ensuite dans Mon espace/ Ma bibliothèque.

Remarque : la sélection et l’enregistrement des résultats se font page par page.

Gestionnaire de collection

Le gestionnaire peut tamponner un résultat ou une liste de résultats dans une des collections dont il est gestionnaire, à sélectionner dans la liste qui s’affiche (ne comprenant que les collections dont on est gestionnaire).
Remarque : la sélection et le tamponnage des dépôts se font page par page.

Export avancé

Les formats d’export proposés sont CSV, XML et JSON

Champs disponibles : choisir les champs à exporter en faisant un glisser/déposer vers le cadre Champs sélectionnés.
Remarque : pour sélectionner plusieurs champs en même temps, maintenir la touche Ctrl enfoncée (ou Cmd sur Mac) et cliquer sur les champs souhaités.

Champs sélectionnés : réordonner les champs sélectionnés et supprimer des champs en les déplaçant dans le cadre Champs disponibles.
Remarque : Pour les formats XML et JSON, l’ordre des champs ne sera pas conservé pour l’export.

Préparer l’export, permet de :

  • Voir l’export pour visualiser l’export sans télécharger de fichier
  • Télécharger l’export pour obtenir le fichier CSV, XML ou JSON.