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Gérer les références de la littérature citée

La littérature citée dans un document déposé est extraite à partir du fichier pdf et proposée à l’affichage du dépôt.

Elle est visualisable en cliquant sur l’onglet « Voir » :

bouton voir et télécharger littérature citée

interface de visualisation de la littérature citée

Pour chaque référence extraite, HAL affiche

  • le DOI, s’il existe, qui permet d’accéder au site de l’éditeur : DOI présent dans le fichier ou récupéré via CrossRef
  • le lien vers le texte intégral déposé dans HAL s’il existe
  • le lien vers le texte intégral disponible sur une archive ouverte s’il existe
  • le logo ISTEX est affiché si l’extension est ajoutée dans le navigateur (voir https://addons.istex.fr/#). L'accès à ces ressources est limité aux ayants-droits ISTEX, c'est-à-dire les personnels de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

L’extraction des références bibliographiques est un processus réalisé automatiquement en utilisant un service d’extraction qui se base sur la technique OCR (Optical Character Recognition). Ce service, intitulé GROBID (GeneRation Of BIbliographic Data), est une bibliothèque d’apprentissage automatique qui permet d’extraire, d’analyser et de restructurer des documents bruts tels que le PDF.Les références sont affichées selon leur ordre d’extraction (non triées par ordre alphabétique d’auteur ou selon leur ordre dans le document).

Si vous repérez des erreurs, vous avez la possibilité de corriger les références après vous être connecté :

interface de correction de la littérature citée

Valider une référence : permet d’améliorer le service d’extraction en l’alimentant par des résultats valides.

Modifier une référence : permet de corriger des références mal récupérées. Modifier les informations souhaitées dans le formulaire qui s’affiche puis sauvegarder :

Validation, modification ou suppression de la littérature citée

Le format bibliographique adopté est celui d’IEEE.

  • Format du champ « auteurs » : initiale du ou des prénom(s) suivie d’un point et d’un espace puis le nom. Ex pour 1 auteur : G. Dupont/ pour 2 auteurs : G. Dupont and F. Durand/ pour 3 auteurs et plus : G. Dupont, F. Durand, and J. Martin. L’affichage est limité à 5 auteurs maximum. Les autres auteurs passeront en et al

Ajouter une référence : compléter le formulaire puis sauvegarder.