A savoir
L’application AURéHAL permet d’accéder aux référentiels utilisés dans HAL.
Caractéristiques communes des référentiels
Les référentiels peuvent être consultés, même sans authentification.
Chaque entrée d’un référentiel permet de lancer une requête dans HAL pour consulter les dépôts liés.
Une mise à jour dans un référentiel génère automatiquement une mise à jour dans les dépôts liés.
Statuts d’une entrée
Chaque entrée dans un référentiel est caractérisée par un statut :
- valide : code couleur vert (champ valid_s:valid)
- à valider : code couleur rouge (champ valid_s:incoming)
- fermé, n’existe plus : code couleur jaune. (utilisé par exemple pour un laboratoire qui a changé de code UMR) (champ valid_s:old)
Quel que soit son statut, une entrée peut être utilisée lors du dépôt.
Création dans un référentiel
Les nouvelles entrées des référentiels sont créées lors de la saisie au moment du dépôt.
Un administrateur de portail a cependant un droit de création dans tous les référentiels, à l’exception de celui des disciplines.
Modification dans un référentiel
A l’exception du référentiel des disciplines, les référentiels peuvent être modifiés par les administrateurs de portail.
Toute personne qui a les droits référent structure peut modifier les informations de la structure de recherche dont il est référent ainsi que celles qui en dépendent (par ex : le laboratoire et ses équipes).
Correspondances métadonnées d’un dépôt HAL et les référentiels
