Dépôts HAL et fiche CRAC : FAQ

Principes de fonctionnement dans CRAC

Quand vous vous connectez à CRAC, l’application interroge HAL  : la requête est faite sur votre nom + le prénom ou  l’initiale du prénom, pour les dépôts dont la date de publication comporte 2018 et 2019. Il y a 3 rubriques pour les différents types de documents prévus dans CRAC :

  • Publication(s), parue(s) ou à paraître, dans des revues ou des actes de congrès, avec comité de lecture
  • Publication(s), parue(s) ou à paraître, dans des revues ou des actes de congrès, sans comité de lecture
  • Ouvrages ou chapitre d’ouvrage(s) parus(s) ou sous presse

Si la liste qui vous est retournée dans CRAC n’est pas complète, il faudra revenir la saisir dans HAL avant de retourner dans CRAC.

Ma communication dans un congrès n’apparaît pas

CRAC demande uniquement les communications avec actes : vérifiez si vous avez sélectionné « oui » pour la métadonnée « Actes ». Si ce n’est pas le cas, éditer votre dépôt, affichez la vue détaillée puis sélectionnez « oui » pour le champ « Actes » (onglet « Compléter les métadonnées du document »).

idHAL dans CRAC

Le CCSD ne développe pas CRAC : il a fourni après les avoir testées et optimisées les requêtes à utiliser dans CRAC. Le CNRS n’a pas prévu l’utilisation de l’IdHAL pour la campagne de cette année.

Ma liste contient des publications dont je ne suis pas l’auteur

CRAC interroge sur le nom d’auteur + le prénom ou l’initiale du prénom, seul moyen de faire remonter toutes les publications d’un auteur. Si les publications de vos homonymes ou d’auteurs ayant le même nom + initiale du prénom que vous apparaissent dans la liste qui s’affiche dans CRAC, il vous suffit de les décocher.

Mes publications sont déjà sur ArXiv

Il n’est pas possible d’automatiser le dépôt sur HAL à partir des dépôts arXiv. Cependant, vous avez la possibilité de récupérer les métadonnées arXiv dans l’interface de dépôt HAL. Depuis « Déposer le(s) fichier(s) », copier l’arXiv ID dans le champ dédié sous « Chargez les métadonnées à partir d’un identifiant ». Choisissez « arXiv » dans la liste de identifiants proposés (DOI est l’identifiant affiché par défaut) puis cliquez sur le bouton « Récupérer les métadonnées ». Vous devrez peut-être compléter votre dépôt avec certaines métadonnées obligatoires non présentes dans arXiv. Vérifiez également les données auteur(s) avant de valider le tout.
Pour vos prochaine publications, vous pouvez déposer vos travaux sur HAL en choisissant l’option « transfert vers ArXiv », cela vous permettra de déposer sur les deux plateformes en même temps.

ORCID et CRAC

L’échange de métadonnées entre le profil ORCID et HAL n’est pas opérationnel pour l’instant.

Contacter l’assistance CRAC

En cas de problèmes ou difficultés , vous pouvez contacter (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30) l’assistance aux utilisateurs CRAC :
Tel : 05 62 24 25 31
Correspondance électronique : assistance@dsi.cnrs.fr