Le modérateur doit se poser la question si l’éditeur impose un embargo sur la version postprint d’un article et que la date de publication est au moins inférieure à 6 mois.
Des indices peuvent permettre de distinguer les 2 versions : le nom du fichier (submitted version, preprint/accepted, last version, revised version, postprint) et/ou une mention explicite dans le fichier.
En l’absence d’indices, il n’y a que l’auteur qui peut faire la différence. Le modérateur privilégiera la mise en ligne sans embargo plutôt que demander au déposant.