Visualisation d’un dépôt

Affichage d’une notice

La visualisation de la notice peut être concise ou détaillée. On peut visualiser de cette façon les auteurs et leurs laboratoires, ainsi que la liste complète des métadonnées de la notice, et la littérature citée.

Fichiers : fichiers déposés : principaux + annexes.
Identifiants : identifiant HAL, DOI, ARXIV, PMID, etc.
Collections : liste des collections dans lesquelles le dépôt est tamponné
Relations : autres dépôts de HAL avec lesquels le dépôt visualisé est lié (ce champ est rempli lors du dépôt dans l’étape  ‘récapitulatif/ lier la ressource’)
Citation : comment citer ce document
Exporter : différents formats d’export sont proposés
Partager : par mail, tweet, réseau social, etc.
Métriques : statistiques de consultation et de téléchargement dans HAL, données Altmetrics sur les identifiants DOI, arXiv, PubMed et ADS du dépôt (si elles existent)

Remarque : un dépôt peut être avec fichier (le pavé « Fichier » est affiché) mais aussi sans aucun fichier (simple référence bibliographique) dans ce cas le pavé « Fichier » est absent de la page.

Galerie d’images : Un dépôt avec un ou des fichiers annexes de type image (jpeg, png, gif) s’affiche avec une galerie d’images :

Les actions possibles

Elle dépendent de l’utilisateur, s’il est ou non connecté, et de ses privilèges.

Utilisateur non connecté : visualiser la notice complète et le document intégral s’il existe, exporter la notice (formats BibTeX | XML | endNote | JSON), la partager sur différents supports (réseaux sociaux, mail, etc…), et visualiser les statistiques métriques.
Utilisateur identifié : bouton d’action « Ajouter à ma bibliothèque ». Le système propose les étagères préexistantes pour y classer le document. Il est possible de créer une nouvelle étagère.

Gestionnaire de collection : tamponner ou détamponner le dépôt visualisé dans sa collection. S’il gère plusieurs collections, il doit d’abord sélectionner la collection puis tamponner.

Propriétaire du dépôt : Modifier les métadonnées, Ajouter un fichier, Déposer une nouvelle version, partager la propriété, supprimer (notice seulement)

Administrateur du portail : Modifier les métadonnées, Ajouter un fichier, Déposer une nouvelle version, supprimer (notice seulement), visualiser l’historique.

 

Demander l’accès à un fichier en accès restreint

Un fichier en accès restreint peut être consulté et/ou téléchargé après en avoir fait la demande auprès du déposant. Il faut avoir un compte dans HAL et être connecté. Cette fonctionnalité ne concerne que le fichier principal.

ex : affichage d’un dépôt avec un fichier en accès restreint pour un utilisateur non connecté :

Après connexion, la demande peut être exécutée en cliquant sur l’onglet : demander l’accès au fichier.

La demande d’accès au fichier est envoyée au(x) propriétaire(s) du fichier.

La demande est acceptée : vous recevez un mail contenant l’adresse url du fichier.

La demande est refusée : vous recevez un mail vous en informant.

L’historique des demandes est gérée dans Mon espace/Mes partages de fichiers en accès restreint.