Gérer les doublons dans X2hal

X2hal examine les doublons potentiels en se basant sur le doi ou sur le titre + nom de famille du 1er auteur. S’il en trouve, vous devez, via l’interface, dire si les dépôts sont dans HAL ou pas. X2hal n’importera pas les références désignées comme « doublon ». Cette recherche de doublon est une étape obligatoire avant l’import.

Lors de l’analyse du BiTeX, X2hal a vérifié les doublons

 

=> X2hal n’a pas trouvé de doublon pour cette entrée

=> X2hal soupçonne un doublon

 

Cliquer sur « Gérer les doublons »

Une barre de progression s’affiche :


Les critères pour la détection de doublon se font sur :

  • le titre (ressemblance) + nom de famille du 1er auteur
  • le DOI (Digital Object Identifier) sans tenir compte de la casse

A NOTER :

  • le traitement peut être assez long.
  • Pour chaque référence : bien comparer référence BibTeX / publication HAL.

X2hal indique le nombre de doublons potentiels

Si DOI identique : « oui » sera proposé par défaut

Cliquez sur « Revenir à la liste des références » -> cette entrée sera « dédoublonnée » et donc retirée de vos références pour votre import BibTeX

Vous pouvez tout de même choisir  :

  • « ? » -> dans ce cas, vous pourrez modifier le DOI dans votre référence
  • « non » -> dans ce cas, message suivant :

 

Dans le cas où il n’y a pas de doi identique :

comparer typologie, année, auteurs puis choisir :

  • « non » -> si vous considérez que ce n’est pas un doublon. Le document sera déposé dans HAL.
  • « oui » –> si vous considérez que le document est déjà dans HAL. Dans ce cas, le document n’apparaitra plus dans la liste des références. Il ne sera pas déposé via X2hal

Nouveauté 2016

vous permet, de préciser en un seul clic que tous les documents avec le choix ‘?’ seront considérés comme des doublons

Attention, il ne doit plus rester de ? car c’est bloquant pour l’import

Tous vos choix sont pris en compte immédiatement.

Contacter archive-ouverte@inria.fr si vous constatez qu’un doublon n’est pas identifié par X2hal ou si un doublon est proposé et que vous jugez que c’est hors propos/anormal.

  • S’il n’y a pas de doublon identifié dans HAL :

 

   Rappel :

   Pour pouvoir terminer l’import , 3 étapes sont nécessaires