X2hal vous aide dans la bonne mise en forme de vos références : vérification des métadonnées obligatoires et initialisation de certaines avec des valeurs par défaut (abstract, x-audience, x-country, x-town,…). La vérification et complétion des métadonnées est une étape obligatoire avant l’import.
Depuis votre liste de références, cliquez sur « Vérifier les métadonnées ».
Une barre de progression s’affiche :
X2hal liste les données manquantes dans votre BibTeX et affiche les erreurs :
Certaines peuvent être corrigées par X2hal (bouton « Calculer les métadonnées manquantes). Les vérifier car les valeurs calculées ou par défaut peuvent être erronées.
Vous pouvez sinon modifier votre fichier bibtex en tenant compte des erreurs affichées ci-dessus, le télécharger à nouveau et recommencer en cliquant sur « Modifier le fichier Bibtex ».
A NOTER :
- Certains champs peuvent être calculés à partir d’autres :
- x-language calculé à partir du champ language si code ISO sur 2 lettres.
- Les champs x-country et x-city sont calculés à partir du champ address. Si le champ address est renseigné dans le bon format (ex : address={Paris,France}) et que le pays est dans le référentiel (ISO 3166-1), ce champ peut-être calculé automatiquement par X2hal.
- Certains champs ont des valeurs par défaut : abstract, x-audience, x-country, x-city, x-language, x-popularlevel, x-reporttype, …
- les champs obligatoires qui n’ont pas de valeur par défaut sont initialisés à Empty (ex: title)
D’autres erreurs doivent être corrigées manuellement.
2 possibilités :
- 1 – Retour à la liste des références et corriger
- 2 – Modifier le fichier BibTeX
1 – Retour à la liste des références et corriger
La liste des références s’affiche et les erreurs sont précisées.
Les métadonnées sont modifiables en cliquant sur la valeur du champ.
Les métadonnées :
- En noir et gras : présentes dans le bibtex et utiles pour HAL
- En orange : calculées par X2hal : bien les vérifier
- En orange gras+ empty : il s’agit des erreurs ou champs vides : il faut corriger manuellement ou modifier le BiBTeX
- En Italique : non utilisées par X2hal
Si erreur sur la typologie, l’année ou la clé d’une référence : cliquer sur le bouton « éditer » en dessous du numéro de la référence
puis modifier :
2 – Modifier le fichier BibTeX
Vous modifiez votre fichier, puis vous le re-déposez dans X2hal :
Enregistrer ET modifier le fichier bibtex –> ATTENTION : les modifications effectuées dans votre BibTeX effaceront celles réalisées via X2hal
L’option « Enregistrer SANS modifier le fichier bibtex » est expliquée dans Lister / gérer les imports
Lorsque vous avez corrigé/modifié les métadonnées : cliquez sur « Vérifier les métadonnées » et X2hal vous indiquera si tout est OK
Pour avoir le détail sur les champs obligatoires/facultatifs
Pour avoir la description des champs BibTeX
Rappel :Pour pouvoir terminer l’import , 3 étapes sont nécessaires
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